Mail Drop est un outil qui vous permet d’envoyer rapidement et facilement des pièces jointes volumineuses (jusqu’à 5 Go). Avec Mail Drop, un courriel peut être reçu sur n’importe quel appareil.
Qu’est-ce que Mail Drop ?
La taille des pièces jointes est limitée par votre fournisseur de messagerie. Lorsque vous atteignez cette limite, vous pouvez soit diviser votre courriel, soit télécharger (mettre en ligne) vos documents, puis envoyer le lien.
Il est probable que cela vous soit arrivé. Photos de vacances, de mariage et de réunions de famille qui ne tiennent pas dans un courriel
Vous pouvez envoyer tout ce que vous voulez en pièce jointe avec Mail Drop, à condition que cela ne dépasse pas 5 Go.
Votre pièce jointe sera stockée dans le nuage pendant 30 jours par Mail Drop. Votre contact dispose donc de 30 jours pour télécharger les fichiers.
N’importe quel gadget suffira. Il n’est pas tout à fait exact de dire que Mail Drop est compatible avec tous les appareils. Les e-mails et les pièces jointes de Mail Drop peuvent être reçus et téléchargés par tous les appareils et outils.
Pour les envoyer par contre, vous aurez moins d’options.
Les critères suivants sont à respecter :
tablette ou votre PC pouvant aller sur iCloud.com (avec un navigateur à jour).
Minimum OS X Yosemite sur un Mac ;
iOS 9.2 ou une version ultérieure est requise pour l’iPhone, l’iPod touch et l’iPad.
Ces 5 Go de stockage Mail Drop ne sont pas déduits de votre stockage iCloud.
Comment puis-je activer Mail Drop et l’utiliser ?
Vous n’avez pas besoin d’activer Mail Drop. Cependant, si vous le faites, Mail Drop sera utilisé dès que votre pièce jointe remplira les conditions. Si vous ne l’activez pas, il ne sera pas automatique, mais vous aurez la possibilité de l’utiliser à travers une fenêtre.
Vous devez activer Mail Drop sur macOS (ou OS X) ou iCloud.com, selon votre utilisation, pour qu’il soit automatique.
Sur iOS et iPadOS, cette option n’est pas disponible ; néanmoins, vous aurez la possibilité de l’utiliser.
Activation sur macOS.
Sur macOS, commencez par activer Mail Drop :
Ouvrez l’application Mail ;
Sélectionnez Mail > Préférences dans la barre de menu ;
Allez dans la section Comptes du menu ;
Choisissez une adresse ;
Dans l’onglet Données du compte, sélectionnez « Envoyer des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop » ;
Rep pour chaque adresse qui nécessite l’envoi de pièces jointes avec Mail Drop.
Connectez-vous à votre compte iCloud sur icloud.com.
Sélectionnez Mail dans le menu ;
Sélectionnez Préférences dans la roue dentée en bas à gauche.
Sélectionnez Rédaction dans la barre de menu ;
Cochez « Utiliser Mail Drop pour envoyer des pièces jointes volumineuses » dans la section « Rédaction« .
Utilisation de la fonction Mail Drop
Il est facile d’utiliser la fonction Mail Drop, et c’est presque automatique.
C’est la même chose que d’envoyer un e-mail depuis votre iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou votre compte iCloud.com.
Ouvrez votre e-mail ;
Comme d’habitude, préparez votre e-mail (adresse de l’expéditeur, objet et corps du message) ;
Insérez une (ou plusieurs) pièce(s) jointe(s) lourde(s) dont la taille est inférieure à 5 Go.
Envoyez le message par e-mail ;
Si votre pièce jointe est trop volumineuse pour votre fournisseur de messagerie, acceptez la notification qui vous propose d’utiliser Mail Drop.
Le destinataire ne remarquera rien s’il utilise l’un des appareils qui peuvent envoyer des pièces jointes avec Mail Drop. Comme d’habitude, les pièces jointes apparaîtront.
Le destinataire de l’e-mail qui utilise un autre appareil (Android, Windows sans icloud.com, etc.) recevra un lien dans l’e-mail. Il lui suffira de cliquer sur ce lien pour télécharger les pièces jointes.
Vous pouvez maintenant utiliser Mail Drop pour envoyer d’énormes pièces jointes dans Mail.
